1. Verwerking van persoonsgegevens

Zonderasbest is de naam van de samenwerking tussen 3 intercommunales (Interleuven, Ecowerf en IGO). De intercommunales werken conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De drie organisaties verwerken persoonsgegevens in het kader van de asbestkaart. De asbestkaart is een oplijsting van asbestverdachte daken per perceel. De percelen zijn gekend met hun postadres (straat, nummer, postcode, gemeente) en zijn door hun koppeling aan gegevens over het dak persoonsgegevens, zoals gedefinieerd in de AVG/GDPR. De beslissing om een dak asbestverdacht te noemen is gemaakt door artificiële intelligentie. Zie de FAQ voor meer info daarover.

Indien een betrokken persoon contact opneemt met Zonderasbest worden de geleverde gegevens gekoppeld aan het perceel van de betrokkene. Dit kan via het afmeld- of contactformulier op de website of via contact in een gemeenteloket.

Alle gegevens verzameld in de asbestkaart en door de afmeld- en contactformulieren worden bijgehouden, beveiligd en beschermd door Interleuven (interleuven.be).

De subsidiërende overheid, OVAM, ontvangt een samengevatte versie van de gegevens om de financiële tussenkomst te verantwoorden. Het gaat dan concreet over het aantal asbestverdachte daken, na tussenkomst en mogelijke correctie door betrokkenen.

2. grondslag

We verwerken jouw persoonsgegevens steeds op basis van één van deze grondslagen:

• een taak die we als overheid moeten uitvoeren in het kader van algemeen belang of openbaar gezag. (de gemeente gaf ons de opdracht asbestverdachte daken te inventariseren in het kader van hun gemeentelijke taak rond milieu en afvalverwerking)
• jouw toestemming (die je altijd kan intrekken via contact) bij meedelen van jouw gegevens via het online formulier, via het loket, e-mail of telefonisch.

3. doorgifte aan derden

OVAM krijgt een samenvatting van de gegevens om subsidies te verantwoorden.

EcoWerf en IGO krijgen de gegevens indien de betrokkene vraagt om samen te werken aan asbestverwijdering. Zie daarvoor de relevante pagina op deze website. EcoWerf en IGO delen met Interleuven de resultaten van de sanering van asbest. Op die manier blijft de databank aan gegevens geactualiseerd.

We werken met externe dienstenleveranciers, waarmee we afspraken maken over het gebruik, de beveiliging en de geheimhouding van gegevens in een verwerkersovereenkomst, er wordt onder andere vastgelegd dat derde partijen jouw gegevens nooit voor eigen doeleinden mogen gebruiken; uitzonderlijk zijn wij wettelijk verplicht om jouw gegevens af te geven aan politie, justitie of fiscus, het is ons niet altijd toegestaan je te informeren over die afgifte.

4. bewaartermijn

Zonderasbest bewaart jouw persoonsgegevens gedurende een periode die overeenkomt met het project. Het project loopt waarschijnlijk tot de verplichting om per perceel een asbestattest te hebben. Op dat moment is er een databank die de gegevens van Zonderasbest overbodig maakt.

5. Jouw rechten

Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Zonderasbest of als je deze wenst in te zien, kun je contact opnemen met Zonderasbest. Je kan ook vragen om jouw gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen.

6. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons via bovenstaande opties. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC).

7. Wijzigingen

Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website van Zonderasbest zijn gepubliceerd.

Deze privacyverklaring is aangepast op 22 mei 2025.